- Gün sonunda elle kayıt, gerçek faturalanabilir işi sürekli olarak eksik gösterir.
- Takvim ve belge etkinliğine bağlı otomatik kayıt çok daha isabetli yakalar.
- Otomasyon kayıt sürtünmesini azaltmalı, yeni bir idari yük eklememeli.
- Daha isabetli kaydedilen saatler, fazladan saat çalışmadan geliri doğrudan artırır.
Elle kayıt gerçek zamanı kaçırır
Günün faturalanabilir saatlerini mesai sonunda hafızadan yeniden kurmak — zamanı fiilen harcandığı anda kaydetmek yerine — gerçek faturalanabilir işi sistematik olarak olduğundan az gösterir; kısa görevler ve hızlı telefonlar en sık unutulan ve faturalanmayan zamandır.
Otomatik kayıt, hafızanın kaçırdığını yakalar
Takvim etkinliklerine, belge düzenlemelerine ve iletişim etkinliğine otomatik bağlanan bir zaman takibi, gerçek faturalanabilir işin gün sonu elle yeniden kurgulamaya göre daha eksiksiz ve isabetli bir resmini yakalar — üstelik çalışanın her görevi kaydetmek için işini bölmesine gerek kalmadan.
Sürtünmeyi azaltmalı, artırmamalı
Otomatik zaman takibinin amacı çalışan üzerinde daha az idari yük; eski elle sürecin üzerine binen yeni bir sistem değil. İyi tasarlanmış bir sistem, sürekli aktif kayıt talep etmek yerine gerçek etkinliğe dayanarak hızlı onay için zaman girişleri önerir.
Daha isabetli kayıt geliri doğrudan artırır
Kayıt isabetini artıran firmalar, kimse daha fazla saat çalışmadan faturalanan gelirde gerçek bir artış görür — saatler zaten çalışılıyordu, sadece önceden tam olarak kaydedilip faturalanmıyordu.